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Trámites y servicios

Programas Internos de Protección Civil

Categoría: Gestión Empresarial

Instituto de Proteccion Civil del Estado de Tabasco

Última modificación: 08-09-2020


Descripción del Trámite o Servicio

Este trámite lo realiza el representante de inmueble e instalación fija y móvil de las dependencias, entidades, instituciones, organismos, industrias o empresas pertenecientes a los sectores público, privado o social, estarán obligados a implementar y presentar un Programa Interno de Protección Civil o un Plan que se llevará a cabo en cada uno de los inmuebles para disminuir posibles riesgos previamente identificados y estar en condiciones de atender la eventualidad de alguna emergencia o desastre, cuyo trámite y aprobación estará previsto en el Reglamento de la Ley Estatal de Protección Civil.

1. Deberá elaborar oficio de solicitud por escrito para la revisión del Programa Interno de Protección Civil, dirigido al Lic. Jorge Mier y Terán Suárez, Coordinador General del Instituto de Protección Civil del Estado de Tabasco (firmado por el propietario o su representante legal y número telefónico);

2. Anexar el pago del servicio de acuerdo con el artículo 110 fracción I de la Ley de Hacienda del Estado de Tabasco; costo de 50 UMA equivalente a $4,344.00 pesos.

3. Deberá anexar la Carta de Corresponsabilidad del 3er Acreditado. Artículo 33 del Reglamento de la Lay de Protección Civil del Estado de Tabasco, el contenido de las especificaciones de los Programas Internos de Protección Civil son los siguientes:

I. Plan operativo para la implementación de las Unidades Internas de Protección Civil:

a) SUBPROGRAMA DE PREVENCIÓN:

1. Organización;

2. Análisis de Riesgos Internos y Externos;

3. Calendario de actividades;

4. Directorio e inventarios;

5. Señalización;

6. Mantenimiento preventivo y correctivo;

7. Normas de seguridad;

8. Equipo de seguridad;

9. Capacitación;

10. Difusión y concientización y,

11. Ejercicios y Simulacros;

b) Subprograma de Auxilio:

1. Plan de alertamiento;

2. Plan de emergencia;

3. Plan para la evaluación de daños.

C) SUBPROGRAMA DE RECUPERACIÓN

I.- Plan de vuelta a la normalidad.

II.- El plan de contingencia deberá contener por lo mínimo lo siguiente, de acuerdo al artículo 76 del Reglamento de la Ley General de Protección Civil:

a) Evaluación inicial de riesgo de cada puesto de trabajo;

b) Valoración dl riesgo,

c) Medidas y acciones de autoprotección;

d) Difusión y socialación.

III. El Plan de continuidad de operaciones deberá contener como mínimo los siguientes:

a) Fundamento Legal;

b) Propósito;

c) Funciones críticas o esenciales;

d) Sedes alternas;

e) Línea de sucesión o cadena de mando;

f) Recursos Humanos;

g) Dependencias e interdependencias;

h) Requerimientos mínimos;

i) Interoperabilidad de las comunicaciones;

j) Protección y respaldo de la información y bases de datos y

k) Actividad del plan.

· Especificaciones:

1. Deberá contar por escrito;

2. Deberá estar redactado y firmado por personal competente, facultado y capacitado para dictaminar sobre aquellos aspectos relacionados con la prevención y autoprotección frente a los riesgos a los que esté sujeta la actividad, y por el titular de la actividad, si es una persona física, o por el representante legal si es una persona moral;

3. Aplicación de un programa anual de auto- verificación, que garantice la inspección y supervisión de su implementación;

4. Consideración del aprovisionamiento de los medios y recursos que se precisen para su aplicabilidad;

5. Evaluación del Programa Interno de Protección Civil, para asegurar su eficacia y operatividad en situaciones de emergencia, realizando ejercicios de simulacro, con distintas hipótesis de riesgo y con la periodicidad mínima que fije el propio programa, al menos dos veces al año;

6. La realización de simulacros tendrá como objetivos la verificación y comprobación de:

a) la eficacia de organización de la respuesta ante una emergencia,

b) la capacitación del personal adscrito a la organización de respuesta,

c) el entrenamiento de todo el personal de la actividad en la respuesta frente a una emergencia,

d) la suficiencia e idoneidad de los medios y recursos asignados y;

e) la adecuación de los procedimientos de actuación;

7. Los simulacros implicarán la activación total o parcial de las acciones contenidas en los procedimientos de emergencia, planes de contingencia y plan de continuidad de operaciones dentro del Programa Interno de Protección Civil;

8. Se conservará la evidencia documental de las actividades de seguimiento y mejora del Programa Interno de Protección Civil, así como de los informes de evaluación, verificación o inspección realizados, debidamente suscritos por el responsable del Programa Interno de Protección Civil;

9. Tendrá una vigencia anual y deberá ser actualizado y revisado, al menos con una periodicidad no superior a dos años;

10. Los componentes del Programa Interno de Protección Civil deberán ajustarse a las condiciones de riesgo existentes en cada inmueble y, en su caso, deberán incorporar las medidas de seguridad necesarias para los factores de riesgo identificados en cada inmueble, sin perjuicio del cumplimiento de las disposiciones locales correspondientes en materia de protección civil y;

11. La vigilancia en primera instancia del cumplimiento del Programa Interno de Protección Civil, recae en la Unidad Interna de Protección Civil, y a través de las autoridades con facultad para realizar visitas de inspección o verificación y, en su caso, imponer sanciones conforme a la normatividad.

Nota:

1. Los riesgos internos y externos deberán venir acompañado con sus respectivas evidencias fotográficas.

2. Los calendarios de actividades en la materia, mantenimiento preventivo y correctivo, capacitación, así como, de ejercicios y simulacros con firma del responsable y sus respectivas evidencias (facturas, bitácoras, fotografías, constancias etc.).

3. Rubricar todas las hojas que componen el Programa Interno de Protección Civil y anexar CD conteniendo el Programa Interno de Protección Civil.

    Deberá presentar oficio de solicitud por escrito para la revisión del Programa Interno de Protección Civil, dirigido al Lic. Jorge Mier y Terán Suárez, Coordinador General del Instituto de Protección Civil del Estado de Tabasco (firmado por el propietario o su representante legal y número telefónico); debiendo anexar el previo pago del trámitey/o servicio;
  1. Este trámite y/o servicio lo realiza el representante de inmueble e instalación fija y móvil de las dependencias, entidades, instituciones, organismos, industrias o empresas pertenecientes a los sectores público, privado o social;
  2. El Programa Interno de Protección Civil se deberá de entregar en original, documentación física en carpeta tipo panorámica con arillos y digital en CD, anexando la carta de corresponsabilidad del 3er acreditado registrado ante este Instituto quien elaboró el Programa Interno;
  3. Posteriormente se turna a la Dirección de Gestión Integral de Riesgo y a su vez al Departamento Desarrollo Institucional, Normalización, Programas y Estadística, para revisión de la documentación;
  4. Una vez revisado la documentación en caso de tener observaciones se elaborará oficio dePrograma Interno Incompleto planmando las recomendaciones y devolviendo su documentación para su corrección;
  5. El responsable del trámite hará contestación por oficio dirigido al Lic. Jorge Mier y Terán Suárez, Coordinador General del IPCET. Anexando actualizado el Programa Interno físico y digital CD;
El Departamento Desarrollo Institucional, Normalización, Programas y Estadística revisará por segunda vez la documentación del Programa Interno ya corregido y autoriza mediante Oficio la Validación del Programa Interno Completo.; El Oficio de validación tendrá una vigencia de un año y deberá ser actualizado y revisado, al menos, con una periodicidad no superior a dos años; Una vez validado el Programa pasa a la Unidad de Asuntos Jurídico para visto bueno y firma del Coordinador General del IPCET; Posteriormente, envían la documentación al Departamento Desarrollo Institucional, Normalización, Programas y Estadística para entrega del expediente al responsable del trámite.

Autorización de registros a organizaciones civiles, empresa capacitadora e instructores independientes en materia de Protección Civil. El costo del trámite de acuerdo a la Fracción XXVII del artículo 110 de la Ley de Hacienda del Estado de Tabasco, es de 100 UMA equivalente a $8,688.00 pesos. (El valor diario de la Unidad de Medida y Actualización (UMA), será de 86.88 pesos).

https://tabasco.gob.mx/sites/default/files/users/ipcettabasco/4.-Progra…

PASOS PARA GENERAR LÍNEA DE CAPTURA:

1. Entrar a la página de Secretaría de Finanzas: https://servicios.sf.tabasco.gob.mx

2. En usuario: darte de alta como nuevo, al correo electrónico que registre llegará tu contraseña;

3. Al tener la contraseña, seleccionar el icono de Instituto de Protección Civil;

4. Selecciona el concepto a pagar y llena tus datos correctos para generar la línea de captura:

5. FRACCIÓN I DICTAMINAR Y AUTORIZAR PROGRAMAS INTERNOS DE PROTECCIÓN CIVIL

6. Una vez que tengas tu línea de captura y realices el pago, presenta los siguientes documentos originales en el IPCET:

7. Ficha de pago;

8. Línea de captura;

9. Comprobante de pago que emite la Secretaría de Finanzas.

Pueden realizar el pago en los siguientes bancos y tiendas de conveniencia:

a)Pago en Instituciones bancarias: BANCOMER lunes a viernes 08:00 a 16:00 horas.

sábados 08:00 a 14:00 horas.

b) SANTANDER lunes a viernes 08:00 a 16:00 horas.

Sábados 08:00 a 14:00 horas

c) BANAMEX lunes a viernes 08:00 a 16:00horas.

Sábados 08:00 a 14:00 horas.

b) Otros lugares:

OXXO de lunes a viernes de 09:00 a 20:00 horas.

En el Instituto de Protección Civil del Estado de Tabasco Prolongación Avenida Adolfo Ruiz Cortines s/n, Col. La Manga 1, Villahermosa, Tabasco, C.P. 86069.

Lunes a viernes 8:00 a 16:00 horas.

De 15 días hábiles a partir de la recepción completa de los documentos.

Oficio de validación de la revisión del Programa Interno de Protección Civil completo.

Tendrá una vigencia anual y deberá ser actualizado y revisado, al menos con una periodicidad no superior a dos años.

Interesado;

Propietario del Inmueble y/o;

Representante legal cumpliendo con los requisitos en la materia.

En la Dirección de Gestión Integral de Riesgo

Mtra.Yajaira Rodríguez Méndez

Directora de Gestión Integral de Riesgo

993) 3581360 ext. 106 y 107

dgir.ipcet@gmail.com

Ing. Luis Alberto Gómez Rodríguez

Jefe de Departamento de Desarrollo Institucional, Normalización, Programas y Estadísticas.

(993) 3581360 Ext. 122 y 116

desarrolloipcet@gmail.com

Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco,Artículo 23, fracción XXII, inciso a), 39, 40 y 41.





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