Objetivo:

Planear, dirigir, coordinar y controlar los recursos presupuéstales y financieros asignados a diferentes programas federales y estatales de la secretaria, así como vigilar el cumplimiento de las leyes aplicables en materia de ingresos y egresos.

Autoridad:

Corresponde al Director la representación, el trámite y el despacho de los asuntos que son competencia de la Dirección de Recursos Financieros quién por razones de organización y servicios, podrá delegar facultades en los servidores públicos subalternos de los departamentos siguientes:

• Departamento de Recursos Financieros
• Departamento de Revisión y Fiscalización
• Departamento de Registro, Control y Trámites de Órdenes de Pago
• Departamento de Tesorería
• Departamento de Contabilidad
• Departamento de Programas Especiales
• Departamento de Registro y Control Presupuestal
• Departamento de Caja

Sin perder por ello la posibilidad de su ejercicio directo salvo aquellas que por disposición legal no sean delegables.

Funciones:

• Observar la correcta aplicación de las leyes, normas, políticas y procedimientos para la administración de los recursos financieros, federales y estatales, asignados a la Secretaría de Educación.
• Difundir a las unidades administrativas y operativas de la Secretaría, las normas, políticas y procedimientos que dicten las Secretaría de Finanzas y Oficialía Mayor para su estricta observancia.
• Establecer los mecanismos de revisión sobre la documentación comprobatoria soporte para asegurar que las áreas operativas de la Secretaría apliquen los procedimientos normativos en vigor, acorde a los lineamientos y políticas establecidas en materia presupuestal y contable.
• Efectuar el seguimiento y control del ejercicio presupuestal de la Secretaría, vigilando el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, así como solicitar a la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto las modificaciones presupuéstales para dar solvencia a los proyectos asignados a la Coordinación General de Administración.
• Llevar a cabo el seguimiento y control de las ordenes de pago, para la comprobación del ejercicio real del Gasto Corriente e Inversión Estatal y del Ramo 33 ante la Secretaría de Finanzas, con cargo al presupuesto autorizado.
• Registrar y controlar los Recursos Financieros del Ramo 33, Fondo Revolvente Estatal y de los programas convenidos con el Gobierno Federal a través de la Secretaria de Educación Pública así como proporcionar la información solicitada referente a los mismos.
• Establecer y llevar los sistemas de contabilidad gubernamental, de acuerdo a las leyes y normatividad expedida al respecto, por las Dependencias Normativas.
• Formular y consolidar mensualmente los estados financieros de los programas que la Secretaría tiene asignados según los lineamentos emitidos por la Secretaría de Finanzas.
• Realizar las operaciones financieras que permitan incrementar los beneficios financieros existentes de los recursos de la Secretaría.
• Manejar el flujo de efectivo de la Secretaría, con el objeto de realizar el pago de manera oportuna de la nomina del personal transferido, a los proveedores contratistas y prestadores de servicio de esta Secretaría.
• Coadyuvar en la formulación de las auto-evaluaciones, mensuales, trimestrales y anuales de la Cuenta Pública, que rinde ante las Secretarías de Finanzas, Contraloría y COPLADET, la Secretaría de Educación.
• Tramitar y controlar los recursos de cancelación de Formas valoradas utilizadas para el pago quincenal de los trabajadores al servicio de la educación.
• Resguardar la documentación comprobatoria del ejercicio presupuestal de los diferentes presupuestos y programas convenidos asignados a la Secretaria de Educación así como de las Formas Valoradas del pago al Personal al Servicio de la Educación canceladas.
• Atender las solicitudes de Revisión del Ejercicio presupuestal y financiero de las Areas supervisoras, controladoras y fiscalizadoras.
• Realizar aquellas funciones que el Coordinador General de Administración le asigne, a fines a las señaladas anteriormente.